Leden en vrijwilligers werven - Stap 1

• Nodig voor deze vergadering ook je vrijwilligerscoördinator of leiders van thema- of werkgroepen uit.
• Je kunt ervoor kiezen om een externe gespreksleider of procesbegeleider in te zetten die je begeleidt bij dit traject.

Voorbeelden van vragen die je kunt stellen tijdens de bestuursvergadering:

• Wat zijn de redenen dat je nieuwe mensen wilt werven voor jouw organisatie, initiatief of project?
• Voor welke taken, functies of (deel)projecten zijn er mensen nodig?
• Welke kennis of vaardigheden moeten zij in huis hebben of willen ontwikkelen?
• Welke kansen bieden nieuwe mensen voor de toekomst van je organisatie, initiatief of project?
• Is er binnen de bestaande groep mensen (leden of vrijwilligers) genoeg enthousiasme en inzet mogelijk om de vastgestelde ambities rondom het werven te realiseren?
• Heeft je organisatie een actueel vrijwilligersbeleid of huishoudelijk reglement (afspraken die je maakt met vrijwilligers of leden)?
• Hebben andere soortgelijke organisaties, initiatieven of projecten te maken met dezelfde uitdagingen en hoe pakken zij dat aan? Zou je daarvan kunnen leren of zou je samen kunnen optrekken bij het opzetten van een wervingscampagne?

Je kunt ook deze quickscan van Movisie gebruiken als hulpmiddel. 

• Kom je wekelijks met je vrijwilligers of leden bij elkaar? Neem dan tijdens een van deze bijeenkomsten in groepjes de vragen (zie onderstaande tools) door. Je kunt er ook voor kiezen om voorafgaand aan de bijeenkomst een vragenlijst rond te sturen.
• Stel voor deze bijeenkomst een gespreksleider aan die het gesprek in goede banen leidt en een notulist die een verslag maakt. Je kunt hierbij ook kiezen om een externe gespreksleider of notulist in te zetten.

Voorbeelden van vragen die je kunt stellen tijdens de bijeenkomst:

• Wat vinden mensen van het voornemen om te gaan werven?
• Wat zijn verbeterpunten die naar voren komen uit de vragenlijst en wat is de aanleiding hiervoor?
• Voor welke taken of functies zijn er volgens de bestaande groep meer mensen of mensen met bepaalde kennis of vaardigheden nodig?
• Zijn er mensen die graag nieuwe kennis of vaardigheden willen opdoen om (een deel van) die taken of functies op zich te nemen?
• Waarom kiest de huidige groep mensen ervoor om hun tijd, kennis en vaardigheden aan jouw organisatie of initiatief te besteden?
• Wat gaat er volgens jouw groep mensen goed in de samenwerking met elkaar en binnen de organisatie en wat kan er anders?
• Wie wil meehelpen met werven? Bijvoorbeeld als ambassadeur of ‘buddy’ (begeleider)?
• Welke doelgroepen onderscheid je in jouw omgeving waar we nieuwe leden/vrijwilligers zouden kunnen werven? Bijvoorbeeld: gepensioneerden, bewoners van een nieuwe wijk, kinderen van de school.
• Wat zou er in elk geval in een wervingstekst opgenomen moeten worden over de taken en functie(s) en wat heeft de organisatie nieuwe mensen te bieden?

Download hier een voorbeeldvragenlijst van het LKCA die je voorafgaand aan de bijeenkomst kunt rondsturen binnen jouw organisatie of vereniging.