Leden en vrijwilligers werven - Stap 6

Je hebt enthousiaste mensen aan boord! Nu is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je de nieuwkomers warm ontvangt en dat de organisatie goed voorbereid is op hun komst.

Actie: Begeleid nieuwe mensen

Zorg voor een goede ontvangst en begeleiding van nieuwe mensen binnen jouw vereniging of organisatie. Stel ook hiervoor een plan op en zorg ervoor dat de organisatie goed voorbereid is.

Verbinden begint met persoonlijke aandacht. Nieuwe mensen begeleiden doe je bijvoorbeeld door het voeren van een kennismakingsgesprek, het aanbieden van een 'buddy' die de nieuwe persoon begeleidt, of door de mogelijkheid te bieden om 'op proef' mee te doen.
Is er papierwerk dat geregeld moet worden? Denk bijvoorbeeld aan het tekenen van een contract, contributie, huis- en gedragsregels, of het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Wie vanuit het bestuur (of een vrijwilligerscoördinator) zorgt voor bijpraatmomenten zodat goed te monitoren is of iemand op zijn plek is in de organisatie of binnen de vereniging?
Lees meer over het binden en behouden van mensen op de webpagina van Stichting Movisie: www.movisie.nl.
Volg bij deze stap het opgestelde vrijwilligersbeleid.

Onderwerpen voor het intake- en/of kennismakingsgesprek:

Welke verwachtingen hebben jullie van elkaar? En ‘matchen’ deze verwachtingen?
Wat heeft het nieuwe lid of de nieuwe vrijwilliger nodig?
Wat wil de nieuwe persoon bij jouw organisatie, initiatief of project inbrengen?
Welke taken of functies vindt de persoon leuk en passen deze bij wat jij te bieden hebt? Wil de persoon bijvoorbeeld taken op zich nemen naast (bijvoorbeeld) muziek maken of toneel spelen?
Hoe beviel het om een dag of avond mee te doen?
Wat als het toch niet zo goed past? Hoe geef je dat aan en wanneer neem je afscheid van elkaar?

Illustratie van een bootje, gemaakt voor bladmuziek, gevuld met wegwijzer-figuren. De kapitein van het bootje houdt een figuur die overboord dreigt te vallen vast.

Ben je klaar met deze stap?

Je hebt nieuwe mensen weten te werven. Hier volgen een aantal controlevragen om er zeker van te zijn dat je deze mensen ook aan jouw vereniging of organisatie bindt:

Op welke manier heet je nieuwe mensen welkom?
Hoe ziet de kennismaking tussen je nieuwe mensen en de huidige leden of vrijwilligers eruit?
Is het voor jou en het nieuwe lid of de nieuwe vrijwilliger duidelijk wat jullie van elkaar verwachten?

Je hebt nieuwe mensen geworven. Wil je weten hoe je de betrokkenheid van zowel nieuwe als bestaande leden of vrijwilligers kunt vergroten en hoe je mensen nog meer aan jouw vereniging of organisatie kunt binden? Kijk dan voor tips op de webpagina 'Betrokkenheid vergroten'.

Met het uitvoeren van deze stap heb je alle stappen doorlopen die nodig zijn om nieuwe mensen te werven voor jouw vereniging of organisatie.

< Terug naar de Culturele Wegwijzer - Werven

< Terug naar Stap 5 - Voer de wervingsactiviteit uit

Vragen?

Heb je vragen over deze stap, wil je even sparren of checken of je de juiste richting opgaat? Neem gerust contact met ons op. Het Huis voor de Kunsten Limburg adviseert en ondersteunt verenigingen, groepen en stichtingen in de amateurkunst- en erfgoedsector. Stichting Klankkleur Limburg adviseert en ondersteunt muziekverenigingen, koren en tamboerkorpsen die zijn aangesloten bij de Limburgse Bond van Muziekverenigingen (LBM), Verbindend Netwerk Koorzang Limburg (VNK-L) en de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT).

Huis voor de Kunsten Limburg