Culturele Wegwijzer

Als bestuur van een culturele vereniging of stichting ben je verantwoordelijk voor de gang van zaken binnen de organisatie. Van het voeren van een goed inhoudelijk en financieel beleid en het inspelen op wet- en regelgeving tot het aansturen en werven van vrijwilligers.

De 'Culturele Wegwijzer - Goed bestuur' gaat over deze verantwoordelijkheden en taken waar je als bestuur mee te maken hebt. De wegwijzer is bedoeld voor zowel beginnende als ervaren bestuurders. Met de onderstaande thema’s, die zijn ingedeeld in vier fasen, en de bijbehorende informatie, tips en tools helpen we je om je organisatie goed te besturen.

Missie, visie en strategie bepalen
Bepaal de kern van je organisatie: wat wil je bereiken en waarom?
Een rechtsvorm kiezen: vereniging of stichting?
Kies een rechtsvorm die past bij het doel en de werkwijze van je vrijwilligersorganisatie.
De statuten
Leg de grondregels van je vrijwilligersorganisatie formeel vast.
Huishoudelijk reglement
Maak praktische afspraken over de werkwijze en besluitvorming binnen je vrijwilligersorganisatie.

Het bestuur
Samenstelling, taakverdeling en verantwoordelijkheden van het bestuur.
Wetgeving, regelgeving en culturele codes
Voldoen aan wettelijke verplichtingen en transparantie.
Verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid van het bestuur
Inzicht in juridische en persoonlijke risico’s voor het bestuur.
Verzekeren
Bescherming tegen schade, aansprakelijkheid en calamiteiten.

Beleid opstellen en verantwoorden
Ontwikkel en monitor strategisch en inhoudelijk beleid.
Financieel beleid
Begroting, boekhouding en financiële verantwoording.
Vrijwilligersbeleid en -management
Werving, begeleiding en waardering van vrijwilligers.
Publiciteit en communicatie
Interne en externe communicatie, PR en zichtbaarheid.

Effectief besturen
Samenwerking, besluitvorming en evaluatie verbeteren

Voor wie is deze Wegwijzer?

Deze wegwijzer is bedoeld voor vrijwilligersbesturen van culturele verenigingen en stichtingen.

Over de 'Culturele Wegwijzer - Goed bestuur'

De 'Culturele Wegwijzer - Goed bestuur' is opgesteld door het  Huis voor de Kunsten Limburg in samenwerking met Stichting Klankkleur Limburg. Deze Wegwijzer is uitgevoerd in het kader van het Plan Herstel Brede Culturele Verenigingsleven en het Plan Herstel Amateurkunsten Limburg, en is gefinancierd door de  Provincie Limburg en het Fonds voor Cultuurparticipatie.

De wegwijzer is opgesteld op basis van informatie van:

De Rijksoverheid
De Kamer van Koophandel
Het UWV
vereniging- en stichting.nl
Cultuur + Ondernemen
De Vereniging Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk (NOV)
De Governance Code Cultuur
De Fair Practice Code
De Code Diversiteit & Inclusie
De publicatie 'Effectief besturen van vrijwilligersorganisaties' (2018) van Tim ’S Jongers
De Autoriteit Persoonsgegevens

Vragen?

Heb je vragen over één of meerdere onderwerpen van het thema goed bestuur? Het Huis voor de Kunsten Limburg adviseert en ondersteunt verenigingen, groepen en stichtingen in de amateurkunst- en erfgoedsector. Stichting Klankkleur Limburg adviseert en ondersteunt muziekverenigingen, koren en tamboerkorpsen die zijn aangesloten bij de Limburgse Bond van Muziekverenigingen (LBM), Verbindend Netwerk Koorzang Limburg (VNK-L) en de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT). Neem dus gerust contact met ons op.

Huis voor de Kunsten Limburg