Goed bestuur - De statuten | Huis voor de Kunsten

Als je de misie, visie en strategie van je organisatie hebt bepaald, op basis daarvan een verenigings- of stichtingsvorm hebt gekozen, (mede)bestuursleden hebt geworven en je hebt verdiept in de wet- en regelgeving, kun je de organisatie formeel oprichten. De statuten vormen daarbij het belangrijkste stuk. Ze gaan over zaken die belangrijk zijn voor het dagelijks werk van je organisatie.

Hieronder leggen we uit hoe je de statuten opstelt, wijzigt en vastlegt, en hoe je de inschrijving bij de Kamer van Koophandel regelt.

De statuten van je vereniging of stichting bestaan uit minimaal:

De naam van de vereniging of stichting;
De gemeente waarin de vereniging of stichting gevestigd is;
Het doel van de vereniging of stichting;
De namen van de oprichters;
In het geval van een vereniging: de verplichtingen van de leden tegenover de vereniging
In het geval van een vereniging: de manier waarop de Algemene Ledenvergadering (ALV) bijeengeroepen wordt;
Manier van benoeming en ontslag van bestuursleden;
Bestemming van de financiële middelen bij ontbinding (opheffing) van de vereniging of stichting, of de wijze waarop de bestemming moet worden vastgesteld.

Statuten zijn pas geldig als je ze laat opnemen in een zogenaamde ‘notariële akte’. Een notariële akte is een overeenkomst die door de notaris wordt opgesteld en ondertekend. Met het vastleggen van de notariële akte verklaar je dat de stichting of vereniging is opgericht. Het is wettelijk verplicht om bij de notariële akte (of oprichtingsakte) de statuten van de vereniging of stichting op te nemen.

Nadat de notariële akte of oprichtingsakte is opgesteld moet deze samen met de statuten worden ‘gedeponeerd’ bij het Handelsregister. Dan wordt de stichting of vereniging ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Vaak neemt de notaris dit voor zijn of haar rekening. Houd er rekening mee dat je als bestuurslid persoonlijk aansprakelijk bent zolang de stichting of vereniging nog niet is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

Je kunt de statuten later altijd aanpassen. Bij een stichting beslist het bestuur daarover. Soms gebeurt dat samen met de Raad van Toezicht, als die er is. In het geval van een vereniging beslist de Algemene Ledenvergadering (ALV) over de statutenwijziging. De leden moeten dan met een meerderheid van twee derde instemmen. Als de wijziging is goedgekeurd, moet je die laten vastleggen in een nieuwe notariële akte en doorgeven aan de Kamer van Koophandel.

Bij de oprichting van een vereniging of stichting schrijf je ook de uiteindelijk belanghebbenden van jouw vrijwilligersorganisatie in. Dit doe je in het UBO-register bij de Kamer van Koophandel.

Wil je meer weten over de UBO-registratie? Ga dan naar de webpagina ‘Wet- en, regelgeving en culturele codes’ van deze wegwijzer.

Ga naar 'Wetgeving, regelgeving en culturele codes'

Vragen?

Heb je vragen over één of meerdere onderwerpen van het thema goed bestuur? Het Huis voor de Kunsten Limburg adviseert en ondersteunt verenigingen, groepen en stichtingen in de amateurkunst- en erfgoedsector. Stichting Klankkleur Limburg adviseert en ondersteunt muziekverenigingen, koren en tamboerkorpsen die zijn aangesloten bij de Limburgse Bond van Muziekverenigingen (LBM), Verbindend Netwerk Koorzang Limburg (VNK-L) en de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT). Neem dus gerust contact met ons op.

Huis voor de Kunsten Limburg