Verenigingen en stichtingen draaien vaak op vrijwillige inzet van personen. Als vrijwilligersorganisatie is het goed om na te denken over een visie op vrijwillige inzet in de organisatie en afspraken te maken om het werken met vrijwilligers goed te laten verlopen.
Vrijwilligersmanagement gaat over:
- Het aantrekken (werven) van vrijwilligers voor de uitvoering van taken van de organisatie
- Het begeleiden, motiveren en ondersteunen van deze vrijwilligers bij hun taken
- Het behouden van vrijwilligers door een positieve omgeving te creëren waarin vrijwilligers zich gewaardeerd voelen en gemotiveerd blijven om te blijven.
De mate waarin je zaken vastlegt, hangt af van de mate van vrijwillige inzet. Een organisatie die eenmalig van een persoon vraagt om iets te doen, behoeft minder organisatie dan een organisatie die volledig en/of op langdurige basis op vrijwilligers draait.
Wet- en regelgeving met betrekking tot vrijwilligerswerk
Als het om wet- en regelgeving rondom vrijwilligerswerk gaat, dan is handig om zowel informatie van de Rijksoverheid als je gemeente te raadplegen. Voor vrijwilligersorganisaties en vrijwilligers is het verstandig je te verdiepen in de geldende wet- en regelgeving.
Op de website van de Rijksoverheid vind je algemene informatie en regels over het doen van vrijwilligerswerk. Raadpleeg die dus als eerste.
Neem als vrijwilliger daarnaast ook contact op met je gemeente. Als je bijvoorbeeld een uitkering ontvangt, dan kan de gemeente je vertellen of je in aanmerking komt voor een uitkeringspremie. Dat is geld voor het doen van vrijwilligerswerk dat je helpt om een betaalde baan te vinden. Dit verschilt per gemeente.
Vrijwilligers werven en behouden
Als je duidelijk voor ogen hebt voor welke functies en taken je vrijwilligers zoekt, kan het wervingsproces beginnen. In de 'Culturele Wegwijzer - Leden en vrijwilligers werven' geven we je informatie, tips en tools over hoe je dit het beste kunt doen. Het werven van nieuwe mensen is een proces en begint met een ‘scan’ van je eigen organisatie, je wervingsambitie helder formuleren, het bevragen van je huidige leden en/of vrijwilligers en een verdieping in de doelgroep die je wenst te bereiken.
Voor het behoud van vrijwilligers is het van belang om verwachtingen over en weer helder te hebben en vrijwilligers vooral ook te bedanken en waarderen voor hun inzet.
Ga naar 'Culturele Wegwijzer - Leden en vrijwilligers werven'
Vrijwilligerswerk en het ontvangen van een werkeloosheidsuitkering
Vrijwilligerswerk is een goede manier om werkervaring op te doen. Iemand die een werkeloosheidsuitkering (WW-uitkering) ontvangt mag vrijwilligerswerk doen, maar het vrijwilligerswerk mag geen belemmering zijn voor het zoeken naar een betaalde baan.
Uitkeringsinstantie UWV stelt voorwaarden aan het doen van vrijwilligerswerk. Zo ben je verplicht om bij het UWV te melden dat je vrijwilligerswerk gaat doen, geldt er een maximum vergoeding voor het doen van vrijwilligerswerk en blijft de sollicitatieplicht van kracht.
Bekijk de website van het UWV voor alle voorwaarden of neem contact met hen op om erachter te komen wat voor jouw persoonlijke situatie geldt.
Vrijwilligersvergoeding
Een vereniging of stichting mag een vrijwilligersvergoeding uitkeren aan vrijwilligers. Vrijwilligers hoeven geen belasting te betalen over de vrijwilligersvergoeding. Er gelden in dat kader wel maximum vergoedingen. Kijk voor de actuele vergoedingen op de website van de Rijksoverheid.
Verklaring omtrent gedrag
Alle vrijwilligers die werken met kwetsbare groepen, zoals kinderen of mensen met een beperking, hebben een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Met zo’n verklaring toont de vrijwilliger aan dat hij in het verleden niet iets heeft gedaan dat het vrijwilligerswerk in de weg staat.
Het doel van de VOG is om een veilige omgeving te creëren in het vrijwilligerswerk, zonder grensoverschrijdend gedrag. Met het aanvragen van VOG’s maak je het onderwerp grensoverschrijdend gedrag bespreekbaar en geef je als organisatie ook het signaal af dat je werk maakt van veilig vrijwilligerswerk.
Op de website van Justis vind je meer informatie over de VOG.
