Wat is een persona? 

Een persona is een gedetailleerde en realistische weergave van een mogelijk nieuw lid of vrijwilliger die tot een bepaalde doelgroep behoort. Je beschrijft een persona met veel details. Je houdt bij het opstellen van een persona de doelgroep die je wilt bereiken en de eigenschappen daarbij horen in je achterhoofd. Welke eigenschappen en vaardigheden heeft deze persoon of wil deze ontwikkelen? Hoe ziet het dagelijkse leven eruit, welke behoeften heeft deze persoon? Wat zouden mogelijke drempels kunnen zijn die deze persoon tegenhouden zich aan jou te verbinden? 

Een persona is geen: 

  • Beschrijving van je droomlid of –vrijwilliger.
  • Vage en abstracte beschrijving van je doelgroep. 


Waarom een persona?  

Het maken van een persona helpt je om beter te begrijpen wat de doelgroep die je wilt aanspreken nodig heeft.

  • Hoe gedragen ze zich?
  • Wat zijn hun doelen?
  • Waar lopen ze tegenaan?

Een persona helpt je ook om te onderzoeken welke activiteiten van jouw organisatie of vereniging al aansluiten bij de doelgroep. Dit laat je zien welke zaken je moet aanpassen om beter aan te sluiten bij wat deze mensen willen. Met beter inzicht in hun behoeften en drempels kun je je wervingsactiviteiten aantrekkelijker maken.


Hoe maak je een persona? 

Begin met het maken van een persona nadat je de doelgroep hebt gekozen. Gebruik het onderstaande sjabloon en de hulpvragen om een persona te maken. Probeer je daarbij in te leven in de mensen die je wilt bereiken. Het is belangrijk dat je niet alleen vanuit jouw eigen organisatie denkt, maar echt kijkt naar de behoeften en hindernissen van je doelgroep.  Kies je voor een bepaalde leeftijdsgroep of type cultuurbeoefenaar (cultuuridentiteit)? Dan vind je onder het invulblad meer informatie.   

Elk onderdeel van de beschrijving helpt je om in te spelen op de behoeften en het verlagen van drempels van je doelgroep en leert je waar je rekening mee moet houden bij het opzetten van een wervingsactie.  

Illustratie van een wegwijzer-figuur omringd door acht wegwijzerborden met de tekst: Leeftijd, Behoeftes, Hobby's, Media, Gender, Woonplaats, Drempels, Interesses. Ook staat het woord 'Persona' in beeld.


Het persona invulblad 

Het onderstaande persona invulblad helpt je om een persona te maken. Gebruik het ingevulde blad om met mensen in de doelgroep in gesprek aan te gaan om te onderzoeken of je je persona kunt verbeteren.  

Download het persona invulblad

 

Persona invulblad


Het maken van een persona  

Volg onderstaande stappen bij het maken van een persona.

Tot welke leeftijdsgroep behoort jouw persona? Wat is de leefsituatie en de woonplaats van de persona? En in welke levensfase bevindt jouw persona zich?  

Tip: Wil je meer weten over de verschillende levensfases? Bekijk dan de webpagina 'Levensfases'.  

Waarom wil de persona lid zijn van de vereniging of vrijwilliger zijn bij jouw organisatie? Wat levert deelname aan jouw activiteiten of het uitvoeren van werkzaamheden binnen jouw organisatie de persona op? Wat is het hogere doel? En wat haalt de persona hieruit?  

Denk bijvoorbeeld aan: 

  • Het hebben van sociaal contact;
  • Het ontwikkelen van talenten;
  • Het bewaren van erfgoed voor toekomstige generaties.   

Tip: Wil je meer weten over de verschillende cultuurtypes die er zijn? Bekijk dan de webpagina 'Typen kunst- en cultuurdeelnemers'.

Denk bijvoorbeeld aan plezier maken, nieuwe kennis of ervaringen opdoen, beheersing van een bepaalde kunstvorm, invulling van vrije tijd.  

Als de persona deel wil uitmaken van jouw vereniging of organisatie, welke drempels en knelpunten kan deze dan ervaren? Denk bijvoorbeeld aan tijdsinvestering, concurrentie van andere activiteiten, kosten om deel te kunnen nemen, het imago van jouw club, onzekerheid, geen begeleiding kunnen bieden.   

Waar besteedt deze persoon aandacht aan in zijn vrije tijd? En wat vindt de persona leuk om te doen? Wat zijn de interesses? Hoe meer details hoe beter. Ook interesses die niets te maken hebben met jouw organisatie of vereniging. 

Waar kan de persona jouw vereniging of organisatie van kennen? Denk bijvoorbeeld aan uitvoeringen of presentatiemomenten of uitingen in de media.     

Welke lokale media volgt jouw persona? Waar in jouw directe omgeving kun je de persona tegenkomen? Denk aan de schouwburg, school, bibliotheek, gemeenschapshuis, winkels etc.  

Vind je het fijn om een voorbeeld van een persona te zien? Download dan hier een ingevuld persona invulblad. Het betreft een persona van een decorbouwer voor een toneelvereniging.   

Download het persona invulblad voorbeeld


Heb je de stappen doorlopen?

Heb je een persona gemaakt? Stel jezelf dan de volgende controlevragen: 

  • Kun je de persona herkennen in je omgeving?
  • Past de ambitie van de persona bij jouw vereniging of organisatie? Of moet je jouw ambitie aanpassen?
  • Speel je voldoende in op de behoeften van de persona?
  • Wat doe je om drempels en knelpunten die jouw persona ervaart te verlagen?
  • Is jouw vereniging of organisatie zichtbaar genoeg op de plekken (zowel fysiek als online en in de media) waar je de persona kunt vinden? 


Vragen?

Heb je vragen over het opstellen van een persona? Neem dan contact op met het Huis voor de Kunsten Limburg. 

Huis voor de Kunsten Limburg
Huis voor de Kunsten Limburg

Algemeen

Het secretariaat is telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag