Leden en vrijwilligers werven - Stap 3

Je hebt nu een persona opgesteld van de doelgroep waarbinnen je je nieuwe leden en/of vrijwilligers gaat zoeken. Je hebt een beeld van de taken en functies die je zoekt en je hebt een beeld van de doelgroep, hun motivatie, drempels, etc. Nu ga je uitzoeken waar en hoe je in contact kunt komen met de doelgroep en hoe je ze enthousiast kunt maken om mee te doen. Ook werk je aan de zichtbaarheid van jouw vereniging of organisatie, zodat de doelgroep jou goed kan vinden.

Actie 1: Wat kan er beter?

Het is nu zaak om jouw vereniging of organisatie (beter) te laten aansluiten op de behoeften van zowel je huidige als je nieuwe leden of vrijwilligers. Gebruik daarvoor de vragenlijst die je bij stap 1 (Actie 2) hebt voorgelegd aan je huidige leden of vrijwilligers en de persona die je hebt opgesteld. Op basis daarvan ga je na welke drempels je huidige en mogelijk nieuwe leden of vrijwilligers ervaren voor deelname. Verwijder (zoveel mogelijk van) deze drempels door na te denken over hoe je jouw vereniging of organisatie in de markt gaat zetten.

Actie 2: Alternatieven bedenken, afwegen en uitwerken

Je hebt in kaart gebracht op welke onderdelen je jouw organisatie en je aanbod beter kunt afstemmen op de behoeften van zowel je huidige als je nieuwe leden of vrijwilligers. Nu ga je bedenken voor welke onderdelen je dat gaat doen én hoe je dat gaat doen.
 

Bedenk eerst welke onderdelen je gaat oppakken en aanpassen. 

Om tot ideeën te komen, helpt het om het onderwerp dat je wilt oppakken om te zetten naar een 'hoe-vraag' of te bedenken hoe de toekomst eruitziet als het probleem is opgelost. Bijvoorbeeld: "Hoe kan de muziekcommissie het repertoire voor de nieuwe leden aanpassen, zodat zij hun favoriete muziekstukken kunnen spelen?"
 

Ga vervolgens met je team of de werkgroep om tafel om ideeën te bedenken. 

De ideeën of suggesties die je hebt verzameld, beoordeel je op:

• Moeilijkheidsgraad: Is iets eenvoudig uit te voeren? Of is het veel werk?
• Verwacht effect en originaliteit: Welke ideeën zijn origineel en hebben een groot effect en welke ideeën bieden anderen ook aan, maar jij nog niet?

Werk nu je gekozen idee uit.

Ga aan de slag met de ideeën die origineel zijn, een groot effect hebben en die je eenvoudig kunt uitvoeren. Denk ook aan de ideeën die niet origineel zijn, maar die je wel makkelijk kunt uitvoeren, zoals bijvoorbeeld een 'buddy' die nieuwe leden actief ondersteunt.

Ben je klaar voor de volgende stap? 

Hoe beter jouw organisatie aansluit op de wensen van huidige leden en vrijwilligers en op het profiel van nieuwe mensen, des te succesvoller je bent bij het werven en behouden van leden of vrijwilligers. Om dit te toetsen hebben we een aantal controlevragen:

• Heb je voldoende zicht op wat nieuwe leden of vrijwilligers nodig hebben (behoeften en belemmeringen) en op de verbeterpunten van je huidige leden of vrijwilligers?
• Heb je bepaald welke aanpassingen je gaat maken in beleid, de opzet van de vereniging of organisatie, de aansturing van vrijwilligers en de vacature(s)? 

> Ga naar Stap 4 - Bereid de wervingsactiviteit voor

< Terug naar Stap 2 - Wie zoek je?

Vragen?

Heb je vragen over deze stap, wil je even sparren of checken of je de juiste richting opgaat? Neem gerust contact met ons op. Het Huis voor de Kunsten Limburg adviseert en ondersteunt verenigingen, groepen en stichtingen in de amateurkunst- en erfgoedsector. Stichting Klankkleur Limburg adviseert en ondersteunt muziekverenigingen, koren en tamboerkorpsen die zijn aangesloten bij de Limburgse Bond van Muziekverenigingen (LBM), Verbindend Netwerk Koorzang Limburg (VNK-L) en de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT).