Als bestuur ben je verantwoordelijk voor alles wat er gebeurt in jouw organisatie. In de cultuursector is een bestuurslid vaak een functie die je als vrijwilliger vervult. Voor de één is bestuurslid worden een kleine stap, maar voor de ander kan het een sprong in het diepe zijn.
Hoe vind je bestuursleden die goed binnen jouw vereniging of organisatie passen? Op deze pagina geven we je tips om als organisatie aan de slag te gaan met het aantrekken van nieuwe bestuursleden.
Werven
Bestuursleden vind je zowel binnen als buiten je eigen organisatie! Als organisatie wil je een bestuur dat bestaat uit mensen die de vereniging of organisatie goed kunnen leiden of begeleiden. Begin met het bepalen op welke onderdelen het bestuur versterking nodig heeft en schrijf op voor welke rol, taken, functies of (deel)projecten je iemand zoekt. Heb je die kennis al in huis? Als de benodigde vakkennis binnen je organisatie niet aanwezig is, kun je buiten je organisatie werven.
Bespreek voordat je gaat werven binnen het bestuur hoe jullie met elkaar en met anderen samenwerken. Vragen die je kunt stellen zijn:
- Past de taak- en werkverdeling zoals die nu is nog?
- Is er behoefte aan verandering?
- Zijn er verbeterpunten waar jullie samen aan willen werken?
Werven binnen je organisatie
Misschien is er binnen je organisatie iemand die een bestuursfunctie kan vervullen of hiervoor kan worden klaargestoomd. Vooral verenigingen hebben veel kans om succesvol nieuwe bestuursleden te werven uit hun eigen ledenbestand. Zoek naar mensen binnen je organisatie die al betrokken zijn bij verschillende activiteiten of (werk)groepen. Door als bestuurder een soort ‘mentorrol’ te vervullen, kan een bestaand lid of vrijwilliger groeien naar een bestuursfunctie.
Daarnaast is het belangrijk om het aantrekkelijk te maken om actief in het bestuur te zijn. De uitstraling van je bestuur, de manier waarop jullie besturen, de zichtbaarheid en de omgang tussen bestuursleden en leden spelen een grote rol bij het werven van bestuursleden binnen je organisatie.
Hoe begeleid je bestaande leden en vrijwilligers naar een bestuursfunctie?
Begin met het kijken naar leden en vrijwilligers die al betrokken zijn bij jouw vereniging of stichting. Dit kunnen mensen zijn die actief deelnemen aan evenementen, regelmatig helpen bij activiteiten of al een rol hebben binnen werkgroepen. Controleer of de belangstelling van beide kanten komt. Stel samen met hen een stappenplan op om te kijken of een bepaalde functie of taak iets voor hem of haar is. Onderdelen van het stappenplan zijn:
