Leden en vrijwilligers werven - Stap 2

Om te bepalen wie je zoekt, moet je eerst weten waar je jouw potentiële leden of vrijwilligers kunt vinden. De werkgroep gaat daarna aan de slag met het maken van een persona: een algemene beschrijving van de doelgroep die je wilt werven. De persona stel je op vanuit:

Het verslag van de bestuursvergadering;
De door de organisatie vastgestelde ambities op het gebied van werven;
De ideeën die opgehaald zijn tijdens de bijeenkomst met de huidige groep mensen binnen jouw organisatie of vereniging.

Illustratie die de stappen van het bepalen van de doelgroep visueel maakt. Links staat een vierkant met daarin de tekst 'Omgeving'. Een pijl wijst van 'Omgeving' naar een tweede vierkant waarop 'Doelgroep' staat. 'Doelgroep' verwijst met een pijl naar een derde vierkant waarop 'Persona' staat.

Actie 1: Kies een doelgroep

Begin met het kiezen van een doelgroep die past bij je wervingsplan en het soort leden of vrijwilligers dat je zoekt.

Onderzoek de omgeving van je organisatie om te zien wie je het beste kunt benaderen. Kijk daarbij naar de samenstelling van de bevolking in jouw omgeving en naar groepen waar andere organisaties zich op richten. Let ook op maatschappelijke ontwikkelingen en trends. Bedenk hoe je hierop kunt inspelen om nieuwe leden of vrijwilligers aan je organisatie te binden.
Beschrijf de doelgroep die je wilt werven in algemene termen.

Meer informatie over het bepalen en kiezen van een doelgroep vind je op de webpagina 'De doelgroep'.

Actie 2: Maak een persona

Je maakt een persona. Daarmee beschrijf je de doelgroep die je gekozen hebt in actie 1.

Om nieuwe mensen warm te laten lopen voor jouw vereniging of organisatie, moet je bij het werven inspelen op hun behoeften. Ook moet je rekening houden met de drempels die zij mogelijk ervaren om deel te nemen. Om dit inzichtelijk te krijgen, beschrijf je in de persona de specifieke kenmerken van de doelgroep.

Bij het in kaart brengen van de doelgroep kun je gebruikmaken van de volgende informatie:

Wil je meer weten over de verschillende levensfases van mensen, de behoeften die mensen in bepaalde levensfases hebben en hoe je ze het beste kunt benaderen? Bekijk dan de webpagina 'Levensfases'.
Wil je meer weten over de verschillende typen kunst- en cultuurdeelnemers die er zijn? Bekijk dan de webpagina 'Typen kunst- en cultuurdeelnemers'.
Wil je meer weten over hoe je het beste kunt aansluiten bij de motivatie en situatie van vrijwilligers? Bekijk dan het document 'Levensloop en vrijwilligerswerk' van Movisie op de website van www.museumconsulenten.nl.

Op de webpagina ‘Persona’ vind je meer informatie over het maken van een persona. Ook vind je daar een invulblad dat je kunt gebruiken bij het opstellen van een persona.

Actie 3: Toets de persona

Ga met mensen uit de doelgroep in gesprek en onderzoek of jouw aannames over hun behoeften en drempels worden herkend. Indien nodig pas je de persona die je hebt gemaakt aan op basis van de opgehaalde informatie.

Illustratie van een geel wegwijzer-figuur (links) die een vel met daarop een persona laat zien aan een tweede wegwijzer-figuur (rechts).

Actie 4: Stel een vacature op

Als je vrijwilligers werft, stel dan een vacature op. Gebruik hierbij een lijst van de kenmerken en vaardigheden die nodig zijn om de rol goed in te kunnen vullen. Schrijf op voor welke rol, taken, functies of (deel)project je iemand nodig hebt.

Geef bij het opstellen van het takenpakket het volgende aan:

Of het gaat om een periode van bepaalde of onbepaalde tijd.
Of er sprake is van een vergoeding.
Of bepaalde kennis en vaardigheden gewenst zijn, of dat het voldoende is dat een nieuwe persoon deze wil leren.

Beschrijf ook wat er leuk, leerzaam of nuttig is aan het oppakken van de taken, functie of (deel)project.

Je hebt nu onder woorden gebracht wat jouw organisatie, initiatief of project mensen te bieden heeft!

Ben je specifiek op zoek naar bestuursleden? Lees dan meer op de webpagina 'Bestuursleden werven'

Ben je klaar voor de volgende stap?

Je hebt nu de gewenste doelgroep beschreven in een persona en een vacaturetekst opgesteld. Stel jezelf de volgende controlevragen:

(Her)kennen je eigen leden en vrijwilligers de mensen die overeenkomen met de persona?
Herkent de doelgroep zich in jouw persona?
Past de inhoud van de vacaturetekst bij de opgestelde persona?

> Ga naar Stap 3 - Jouw nieuwe doelgroep benaderen

< Terug naar Stap 1 - Ga goed voorbereid op pad!

Vragen?

Heb je vragen over deze stap, wil je even sparren of checken of je de juiste richting opgaat? Neem gerust contact met ons op. Het Huis voor de Kunsten Limburg adviseert en ondersteunt verenigingen, groepen en stichtingen in de amateurkunst- en erfgoedsector. Stichting Klankkleur Limburg adviseert en ondersteunt muziekverenigingen, koren en tamboerkorpsen die zijn aangesloten bij de Limburgse Bond van Muziekverenigingen (LBM), Verbindend Netwerk Koorzang Limburg (VNK-L) en de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT).

Huis voor de Kunsten Limburg