Van idee naar uitgewerkt voorstel

Wat ga je doen om je vereniging of organisatie aantrekkelijk te maken en te houden voor nieuwe leden en vrijwilligers? Welke wervingsactiviteit ga je organiseren om nieuwe mensen een onvergetelijke ervaring te geven en te interesseren voor jouw club? 

Hieronder leggen we in vijf stappen uit hoe je vanuit een vraag tot ideeën kunt komen, hoe je deze ideeën vervolgens kunt ordenen, hoe je een idee kunt kiezen en met welke vragen je het idee kunt aanscherpen.  

Stap 1: Formuleer de hoe-vraag 

Wil je aan de slag gaan met een onderwerp? Het helpt om het onderwerp dat je wilt oppakken om te zetten naar een 'Hoe-vraag'. De 'Hoe-vraag' is de vraag die centraal staat in het vernieuwingsproces. Deze vraag helpt je om scherp te krijgen wat je wilt bereiken, voor wie en waarom.  

De 'Hoe-vraag': 

• Gaat uit van de uitdaging waar je voor staat en moet leiden tot een oplossing. 
• Bestaat uit de actie, de eindgebruiker (voor wie?) en de wenselijke uitkomst. Bouw de vraag dan ook als volgt op: Hoe kunnen we (formuleer de actie) voor (formuleer de doelgroep of eindgebruiker) zodat (formuleer de wenselijke uitkomst).  
• Is kort en krachtig geformuleerd met een actiegericht werkwoord.
• Is positief geformuleerd.
• Is concreet.
• Bevat geen jargon (vaktaal).
• Is ambitieus.
• De formulering is niet te breed en niet te smal.

Stap 2: Organiseer een brainstorm sessie

Als je de 'Hoe-vraag' hebt geformuleerd ga je in een werkgroep brainstormen over de vraag. Dit doe je om ideeën te verzamelen waarmee je het probleem zou kunnen oplossen.  

• Geef iedereen vijf minuten de tijd om ideeën op post-its briefjes te schrijven en plak deze op de tafel, een flipover of op een muur. 
• Ideeën die worden opgeschreven zijn zo concreet mogelijk. 
• Zijn er varianten op de ideeën die al zijn opgeschreven? Of kun je een idee omdraaien? In plaats van een doelgroep uit te nodigen, kun je bijvoorbeeld ook naar de plek gaan waar de doelgroep zich bevindt. 
• Er zijn geen goede of foute ideeën. Alle ideeën zijn welkom!  

Stap 3: Ideeën ordenen  

De ideeën zijn er, maar hoe nu verder? Als iedereen zijn of haar ideeën heeft opgeschreven en gedeeld, ga je de ideeën ordenen. Niet elk idee zal even effectief, uitvoerbaar of origineel zijn. Sommige ideeën zijn simpel uit te voeren en leveren gelijk resultaat op. Andere ideeën zijn misschien interessant, maar heel moeilijk uit te voeren. De beste ideeën zijn uitvoerbaar, zorgen voor een groot effect of resultaat en zijn origineel.  

 Alle post-its met ideeën die je verzameld hebt, beoordeel en orden je als volgt: 

• Beoordeel je ideeën eerst op uitvoerbaarheid. Is iets veel werk om uit te voeren? Of is het vrij eenvoudig? Orden deze ideeën van onder naar boven. Onderaan staan de ideeën die het makkelijkst uit te voeren zijn, bovenaan de ideeën die het moeilijkst uit te voeren zijn. 
• Bekijk vervolgens welke ideeën origineel zijn en/of een groot effect hebben en welke ideeën minder of niet origineel zijn (omdat anderen ze bijvoorbeeld ook al doen of omdat het vanzelfsprekend is om te doen) en/of met minder groot effect hebben. Schuif die ideeën iets meer naar links of naar rechts. Helemaal links staan de ideeën die niet origineel zijn en geen groot effect hebben, rechts staan de meest originele ideeën en/of ideeën die een groot effect hebben.  

Nu je alle ideeën geordend hebt, kun je eenvoudiger keuzes maken. Ideeën die onderaan en rechts staan, zijn je topideeën die ook nog eens makkelijk uitvoerbaar zijn. Het zijn de ideeën die een perfecte oplossing bieden op de vraag die je eerder geformuleerd hebt en de uitdaging waar je voor staat.    

Stap 4: Zet je idee om in een uitspraak 

Kies op basis van het overzicht dat je zojuist gemaakt hebt één of meerdere ideeën. Het liefst ga je aan de slag met de ideeën die zeer origineel zijn en makkelijk uit te voeren. Beschrijf het idee dat je gekozen hebt als volgt: 

Ons (aanbod/aanpassing) helpt (de doelgroep) die willen (behoefte) door (actie)  

Dit zorgt ervoor dat je idee scherp wordt geformuleerd en je anderen in één zin kunt uitleggen wat het idee inhoudt, welke uitdaging het oplost en hoe je dat gaat aanpakken.  

Stap 5: Het idee bespreken 

Maak vervolgens gebruik van het schema 'Het idee bespreken' om je idee samen met andere leden of vrijwilligers van je vereniging of organisatie te bespreken. De verschillende invalshoeken die iedereen heeft helpen je om het idee van meerdere kanten te bekijken. Door je bestaande leden of vrijwilligers hierbij te betrekken, creëer je ook meteen draagvlak voor de uitvoering van je idee.  

Download het schema 'Het idee bespreken'

1. Schrijf hier het idee op dat je gekozen hebt aan de hand van de rangschikking die je gemaakt hebt. Gebruik hiervoor de uitspraak die je gemaakt hebt in stap 4.   
2. Beschrijf hier wat het idee oplost. Waar draagt het aan bij? Op welke behoeftes of belemmeringen is je idee gericht?
3. Beschrijf hier wie blij is als het idee is uitgevoerd en het probleem of de uitdaging is opgelost. Natuurlijk je doelgroep maar denk ook iets verder. Welke andere personen, verenigingen of organisaties hebben er ook baat bij dat je dit idee realiseert?
4. Formuleer hier hoe jullie nu te werk gaan. Wat gaat er veranderen als je dit idee uitvoert?
5. Beschrijf hier hoe anderen het doen. In veel verenigingen spelen dezelfde vragen en wensen. Speur online of vraag anderen welke oplossingen zij hebben gevonden voor jouw probleem of uitdaging.
6. Beschrijf hier welke alternatieven er zijn op het idee. Hoe zou de oplossing eruitzien als je onbeperkt geld, tijd of menskracht zou hebben? Of als je in een ander land zou wonen? Niets is te gek! Verandering van perspectief geeft vaak goede ideeën die jouw oorspronkelijke idee kunnen versterken.
7. Formuleer hier wie tegen jouw idee kan zijn. Voor wie is de realisatie van je idee niet (alleen maar) fijn? Voor wie verandert er iets, bijvoorbeeld een andere repetitie avond of tijdstip, een andere locatie een andere contributie, een andere plek.
8. Beschrijf hier hoe je hen tegemoet kunt komen. Hoe zou je in de uitwerking van je idee rekening kunnen houden met de bezwaren van anderen?
9. Ons (verbeterd) aanbod! Formuleer hier nogmaals het idee, aangevuld met inzichten en invalshoeken van deze canvas. Je hebt nu een concreet en goed doordacht voorstel liggen waarmee je aan de slag kunt gaan.  
    

Vragen?

Heb je vragen? Neem dan contact op met het Huis voor de Kunsten Limburg.