Missie, visie en strategie - Stap 3

Verwoord een missie.  

 

De missie beschrijft het doel van je organisatie, wat je wilt bereiken en geeft antwoord op de vraag waarom de organisatie bestaat. Een missie moet aanmoedigen tot actie en een duidelijk doel voor de toekomst geven. Je moet ernaar kunnen handelen.

Onderstaande tools en tips helpen je met (de voorbereiding op) het verwoorden van een missie. 

Een handig hulpmiddel bij het nadenken over het bestaansrecht van de organisatie en het opstellen van een missie, visie en strategie is het denkmodel ‘Gouden Cirkel’ (Golden Circle) van Simon Sinek. 

Organisaties richten zich vaak op wat ze doen. De Gouden Cirkel helpt je om eerst te kijken naar het waarom (de kern van je bestaan) en van daaruit te bepalen hoe en wat je gaat doen. Organisaties die beginnen bij het waarom (hun doel, overtuiging of reden van bestaan) hebben een sterke basis om keuzes te maken en zijn vaak succesvoller.

De Gouden Cirkel

Waarom: Dit is het doel van je vrijwilligersorganisatie. Het is het belangrijkste uitgangspunt waarom je bestaat.

Hoe: Dit zijn de stappen en handelingen die je doet (het proces) om je doel te bereiken.

Wat: Dit is wat je precies gaat doen of aanbieden, zoals diensten of activiteiten. Het is het resultaat van je ‘waarom’ en ‘hoe’.

Klik hier voor meer informatie over de Gouden Cirkel. 

In de stappen van deze wegwijzer komen de drie elementen van de Gouden Cirkel terug. Met behulp van vragen helpen we je om het waarom, hoe en wat van je organisatie helder te maken. Dat vormt de basis voor je missie, visie en strategie.

 

Bij het opstellen van een missie kun je onderstaande vragen stellen. De antwoorden op de vragen bieden je input voor de missie. 

  • Waarom bestaat onze organisatie?
  • Wat is de aanleiding, de doelstelling of opdracht van onze vrijwilligersorganisatie?
  • Waar staat de organisatie voor?
  • Wat drijft of motiveert ons? Waar gaan we voor?
  • Voor wie bestaat de organisatie? Wat is onze doelgroep?
  • Waarom doet de organisatie er toe voor onze doelgroep?
  • Wat is de meerwaarde van onze organisatie? 

Ga samen in gesprek over deze vragen en geef iedereen de mogelijkheid om ideeën te delen. 

Zijn jullie het eens? Laat dan iedereen op basis van deze antwoorden in 1 of 2 zinnen een missie beschrijven. Neem daarna de tijd om hierover in gesprek te gaan met elkaar.  

  • Probeer samen tot een goed verwoorde missie voor de organisatie te komen. Een missie die door iedereen gedragen wordt, is krachtiger én waardevoller, maar voorkom dat de missie een middenweg is van verschillende bijdragen of doelstellingen.      
  • Verwoord een missie niet te breed en gebruik duidelijke taal (geen vage of algemene woordkeuze en vakjargon).
  • Een missie is kort en krachtig.
  • Je moet de missie kunnen waarmaken. Zorg dus dat hij realistisch is.
  • Bewaar alle input en ideeën uit deze stap. Het komt van pas als je de missie, visie en strategie moet toelichten in de statuten, beleidsstukken, projectplannen of subsidieaanvragen. 

Hieronder vind je een voorbeeld van een missie en een toelichting erop.

''Wij creëren een danscommunity waar jongeren ongeacht hun achtergrond of niveau samenkomen en elkaar middels dans ontmoeten en leren kennen.''

De missie is als volgt opgebouwd: 

  • Doelstelling: het creëren van een community voor jongeren met diverse achtergronden en hen op een laagdrempelige manier met elkaar verbinden.
  • Doelgroep: jongeren
  • Waarom: de organisatie ziet dat er weinig plekken zijn in de directe omgeving waar jongeren met verschillende achtergronden elkaar kunnen ontmoeten en leren kennen.
  • Drijfveren (waar de organisatie voor staat): de organisatie wil ontmoeting en verbinding mogelijk maken, gelijkwaardigheid stimuleren en diversiteit en inclusie bevorderen. De organisatie ziet ontmoeting als voorwaarde voor begrip en persoonlijke groei. Dans is voor hen een taal die iedereen spreekt en daarom hét middel om mensen met elkaar te verbinden.   
  • Meerwaarde van de organisatie: een ontmoetingsplek creëren voor jongeren met verschillende achtergronden, waarbij dans een laagdrempelige manier is om elkaar te leren kennen en zich te ontwikkelen.

Ben je klaar voor de volgende stap? 

Je hebt een missie verwoord en hebt daarmee het doel van je organisatie en de reden van je bestaan helder. In de volgende stap gaan we aan de slag met het verwoorden van een visie voor jouw organisatie.

> Ga naar Stap 4 - Verwoord een visie

< Terug naar Stap 2 - Bepaal de kernwaarden


Vragen?

Heb je vragen over deze stap, wil je even sparren of checken of je de juiste richting opgaat? Neem gerust contact met ons op. Het Huis voor de Kunsten Limburg adviseert en ondersteunt verenigingen, groepen en stichtingen in de amateurkunst- en erfgoedsector. Stichting Klankkleur Limburg adviseert en ondersteunt muziekverenigingen, koren en tamboerkorpsen die zijn aangesloten bij de Limburgse Bond van Muziekverenigingen (LBM), Verbindend Netwerk Koorzang Limburg (VNK-L) en de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT). 

Huis voor de Kunsten Limburg
Huis voor de Kunsten Limburg

Algemeen

Het secretariaat is telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag