Sociale veiligheid is niet ineens ‘klaar’ na het vastleggen en bekendmaken van de afspraken. Het blijft belangrijk om het onderwerp levend te houden, zodat afspraken niet verwateren en grensoverschrijdend gedrag wordt herkend. Een veilige club maak je samen. Hoe doe je dat?
Actie 1: Herhaal afspraken
Zorg dat de afspraken rondom sociale veiligheid regelmatig te zien zijn. Plan daarvoor aantal vaste momenten.
Bijvoorbeeld:
- Aan de start van een nieuw project
- Een of twee keer per jaar tijdens de bestuursvergaderingen
- Tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV)
- Een of twee keer per jaar bij de nieuwsbrief
- Een of twee keer per jaar tijdens een repetitie
Actie 2: Spreek elkaar aan op het naleven van de gedragscode
Maak er een gewoonte van om elkaar aan te spreken als de afspraken niet worden nageleefd. Omdat er concrete afspraken zijn en iedereen deze afspraken heeft ondertekend mag dat ook. Je draagt er immers samen zorg voor.
Actie 4: Evalueer het plan
Evalueer het plan jaarlijks. Werkt het plan nog? Zijn er nieuwe risico’s of situaties die aandacht verdienen?
Dit kan een taak zijn van de bestaande werkgroep, er kan ook telkens een nieuwe werkgroep (frisse blik) worden opgesteld. Vraag bij het evalueren van het plan ook actief naar de ervaringen van leden en vrijwilligers. Voelen zij zich veilig binnen de club en hoe komt dat? Dat is de beste manier om te peilen of het plan werkt.
< Terug naar de Culturele Wegwijzer - De veilige club
< Terug naar stap 6 - Deel de afspraken met de leden
Vragen?
Heb je vragen over deze stap, wil je even sparren of checken of je de juiste richting opgaat? Neem gerust contact met ons op. Het Huis voor de Kunsten Limburg adviseert en ondersteunt verenigingen, groepen en stichtingen in de amateurkunst- en erfgoedsector. Stichting Klankkleur Limburg adviseert en ondersteunt muziekverenigingen, koren en tamboerkorpsen die zijn aangesloten bij de Limburgse Bond van Muziekverenigingen (LBM), Verbindend Netwerk Koorzang Limburg (VNK-L) en de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT).
