De werkgroep heeft het stokje overgenomen: jullie gaan aan de slag met sociale veiligheid. De eerste taak van de werkgroep is het inventariseren van risico’s: situaties waarin ongewenst gedrag kan ontstaan. Voor een toneelgroep gelden bijvoorbeeld andere risico’s dan voor een heemkundekring of muziekvereniging. Door deze risico’s in kaart te brengen, weet je waar je jouw aandacht op moet vestigen.
Actie 1: Breng activiteiten van jouw organisatie in beeld
Waar komen leden samen? Wie werkt samen met wie? Denk bijvoorbeeld aan:
- Lessen, repetities workshops
- Uitvoeringen
- Kleedkamers
- Vergaderingen van bestuur of commissies
- Sociale activiteiten zoals een clubfeest of borrel
Actie 2: Denk aan kwetsbare situaties
Deze vragen kun je stellen om risicovolle situaties te herkennen:
- Werk je met minderjarigen? Of andere kwetsbare doelgroepen (denk aan mensen met een lichamelijke of fysieke beperking)?
- Zijn er repetities op afgelegen locaties of in gesloten ruimtes of buiten openingstijden?
- Worden er kleedkamers gebruikt?
- Is er sprake van een machtsverhouding binnen de vereniging (bijvoorbeeld dirigent of regisseur versus muzikant of speler)?
- Worden er docenten of mensen van buiten je organisatie ingehuurd?
Voorbeeld
Er worden voor leden van jouw vereniging ’s avonds individuele muzieklessen aangeboden. Soms betekent dit dat de docent een sleutel heeft en het gebouw opent. De enige bezoeker is dan de leerling. Docent en leerling zijn dan alleen. In dit voorbeeld zitten meerdere van bovenstaande risico's.
Actie 3: Bespreek de mogelijke risico’s
Welke risico's brengen de diverse activiteiten en kwetsbare situaties met zich mee? Wat zou er mis kunnen gaan? Is er misschien ooit al eens iets misgegaan? Bespreek de risico's met de werkgroep die je hebt samengesteld.
Bekijk de risico's op de kennispagina
Voorbeeld
Er wordt flink gedronken na optredens; één persoon wordt daarbij stelselmatig aangeraakt, gezoend, of naar huis “begeleid” terwijl hij of zij dat niet wil.
Actie 4: Maak een lijst van aandachtspunten
Met behulp van de risico’s die je hebt gesignaleerd, maak je een lijst met aandachtspunten. Zorg ervoor dat deze punten zeker worden meegenomen bij het opstellen van bijvoorbeeld de gedragscode. Het opstellen van een gedragscode is onderdeel van de volgende stap.
Ben je klaar voor de volgende stap
Je hebt nu een overzicht van de risico’s die je hebt gesignaleerd en een lijst met aandachtspunten. In de volgende stap maakt de werkgroep een plan.
> Ga naar Stap 5 - Maak een plan
< Ga naar Stap 3 - Stel een werkgroep samen
Vragen?
Heb je vragen over deze stap, wil je even sparren of checken of je de juiste richting opgaat? Neem gerust contact met ons op. Het Huis voor de Kunsten Limburg adviseert en ondersteunt verenigingen, groepen en stichtingen in de amateurkunst- en erfgoedsector. Stichting Klankkleur Limburg adviseert en ondersteunt muziekverenigingen, koren en tamboerkorpsen die zijn aangesloten bij de Limburgse Bond van Muziekverenigingen (LBM), Verbindend Netwerk Koorzang Limburg (VNK-L) en de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT).
