De Veilige club - Stap 2

Wijs een vertrouwenscontactpersoon aan en maak dit bekend

Wat is een vertrouwenscontactpersoon

Een vertrouwenscontactpersoon (VCP) is een aangewezen persoon binnen de organisatie bij wie je terechtkunt als je (denkt dat je) te maken hebt met grensoverschrijdend gedrag. Degene die een melding maakt kan het slachtoffer zijn, maar ook de dader of een omstander. De VCP gaat in gesprek met degene die de melding maakt, geeft advies en verwijst door als dat nodig is. De VCP heeft de Online Training Vertrouwenscontactpersoon van vrijwillligerswerk.nl gevolgd. 

Een vertrouwenscontactpersoon (VCP) is geen vertrouwenspersoon (VP). Een VP is een geaccrediteerde professional. De VP biedt langdurige begeleiding en kan ondersteunen in vervolgstappen. Op het moment dat een vereniging geen eigen VCP heeft, of de kwestie te ingewikkeld wordt voor de VCP, kan een externe VP worden ingeschakeld. 

Voor sommige bonden- of koepelorganisaties geldt dat er een externe VP beschikbaar is. Er zijn ook gemeenten die een VP beschikbaar hebben voor vrijwilligers. 

Sinds 2026 faciliteert het Huis voor de Kunsten Limburg een onafhankelijk vertrouwenspersoon die is aangesloten bij de Sesam Academie. Deze VP kan door iedere Limburgse culturele organisatie vrijblijvend en anoniem worden benaderd in het geval van grensoverschrijdend gedrag.

Evelien Beentjes
Vertrouwenspersoon Culturele sector Limburg
Sesam-adviseur
ebeentjes@sesamadviseur.nl

Meer informatie

Actie 1: Wijs een Vertrouwenscontactpersoon (VCP) aan

Waarom starten met de VCP? Het is een stap die je redelijk snel kunt zetten en die meteen effect heeft:

  • Er is per direct iemand die klaarstaat voor de leden en vrijwilligers.
  • Je laat als organisatie zien dat je werk maakt van sociale veiligheid.
  • Je creëert bewustwording over het thema sociale veiligheid. 

Wie wijs je aan

Een fijne VCP beschikt over een aantal kwaliteiten:

  • Is heel benaderbaar
  • Kan goed luisteren zonder oordeel
  • Is betrouwbaar en zorgvuldig met geheimhouding

De VCP moet bovendien een onafhankelijke rol hebben. Het kan dus geen bestuurslid zijn. 

Je kunt ook overwegen om een duo aan te stellen. Zo deel je de lasten en kunnen melders kiezen bij wie ze zich het prettigst voelen. Zo verlaag je ook de drempel om iets te melden. 


Actie 2: Maak de VCP bekend aan de club

Zorg dat je alle leden en vrijwilligers direct laat weten dat er een VCP voor ze is. Dat kan bijvoorbeeld tijdens de repetities, een vergadering, de ALV of een andere bijeenkomst. Voor afwezigen kun je de informatie natuurlijk ook delen per mail.

Laat weten:

  • Bij wie ze terechtkunnen
  • Op welke manier dat kan
  • En waarmee ze bij de VCP terechtkunnen en wat deze persoon voor ze kan betekenen
  • Wat er gebeurt met de melding en alle verdere informatie

Ben je klaar voor de volgende stap?

Je hebt een VCP aangesteld. Het is belangrijk dat leden weten wie dit is en hoe ze in contact kunnen komen. Zorg dat dit voor iedereen duidelijk en vindbaar is. In de volgende stap stel je een werkgroep samen.

> Ga naar Stap 3 - Stel een werkgroep samen

< Ga naar Stap 1 - Bespreek het binnen het bestuur


Vragen?

Heb je vragen over deze stap, wil je even sparren of checken of je de juiste richting opgaat? Neem gerust contact met ons op. Het Huis voor de Kunsten Limburg adviseert en ondersteunt verenigingen, groepen en stichtingen in de amateurkunst- en erfgoedsector. Stichting Klankkleur Limburg adviseert en ondersteunt muziekverenigingen, koren en tamboerkorpsen die zijn aangesloten bij de Limburgse Bond van Muziekverenigingen (LBM), Verbindend Netwerk Koorzang Limburg (VNK-L) en de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT).

Huis voor de Kunsten Limburg
Huis voor de Kunsten Limburg

Algemeen

Het secretariaat is telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag