Actie 1: Wijs een Vertrouwenscontactpersoon (VCP) aan
Waarom starten met de VCP? Het is een stap die je redelijk snel kunt zetten en die meteen effect heeft:
- Er is per direct iemand die klaarstaat voor de leden en vrijwilligers.
- Je laat als organisatie zien dat je werk maakt van sociale veiligheid.
- Je creëert bewustwording over het thema sociale veiligheid.
Wie wijs je aan
Een fijne VCP beschikt over een aantal kwaliteiten:
- Is heel benaderbaar
- Kan goed luisteren zonder oordeel
- Is betrouwbaar en zorgvuldig met geheimhouding
De VCP moet bovendien een onafhankelijke rol hebben. Het kan dus geen bestuurslid zijn.
Je kunt ook overwegen om een duo aan te stellen. Zo deel je de lasten en kunnen melders kiezen bij wie ze zich het prettigst voelen. Zo verlaag je ook de drempel om iets te melden.
Actie 2: Maak de VCP bekend aan de club
Zorg dat je alle leden en vrijwilligers direct laat weten dat er een VCP voor ze is. Dat kan bijvoorbeeld tijdens de repetities, een vergadering, de ALV of een andere bijeenkomst. Voor afwezigen kun je de informatie natuurlijk ook delen per mail.
Laat weten:
- Bij wie ze terechtkunnen
- Op welke manier dat kan
- En waarmee ze bij de VCP terechtkunnen en wat deze persoon voor ze kan betekenen
- Wat er gebeurt met de melding en alle verdere informatie
Ben je klaar voor de volgende stap?
Je hebt een VCP aangesteld. Het is belangrijk dat leden weten wie dit is en hoe ze in contact kunnen komen. Zorg dat dit voor iedereen duidelijk en vindbaar is. In de volgende stap stel je een werkgroep samen.
> Ga naar Stap 3 - Stel een werkgroep samen
< Ga naar Stap 1 - Bespreek het binnen het bestuur
Vragen?
Heb je vragen over deze stap, wil je even sparren of checken of je de juiste richting opgaat? Neem gerust contact met ons op. Het Huis voor de Kunsten Limburg adviseert en ondersteunt verenigingen, groepen en stichtingen in de amateurkunst- en erfgoedsector. Stichting Klankkleur Limburg adviseert en ondersteunt muziekverenigingen, koren en tamboerkorpsen die zijn aangesloten bij de Limburgse Bond van Muziekverenigingen (LBM), Verbindend Netwerk Koorzang Limburg (VNK-L) en de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT).