Nu je alle afspraken hebt vastgelegd, is het zaak dat iedereen op de hoogte wordt gesteld. Hoe pak je dat aan?
De veilige club - stap 6
Deel de afspraken met de leden
Organiseer een bijeenkomst waarin je alle afspraken uitlegt en laat zien waar ze teruggevonden kunnen worden. Door een fysieke bijeenkomst te organiseren laat je zien dat het een belangrijk thema is en weet je zeker dat iedereen de informatie goed ontvangt. Daarnaast kan er in de bijeenkomst gelegenheid zijn om feedback te ontvangen op het plan. Misschien zijn er nog aanpassingen nodig.
Als het goed uitkomt in de planning kun je dit ook tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) doen.
Bespreek sociale veiligheid en de afspraken daar omheen in het kennismakingsgesprek. Laat zien waar alle afspraken teruggevonden kunnen worden.
Voor zowel bestaande als nieuwe leden en vrijwilligers geldt dat je de gedragscode laat ondertekenen. Doe dat altijd met een begeleidend gesprek.
Maak de afspraken voor iedereen vindbaar
Zorg ervoor dat alle afspraken altijd inzichtelijk en vindbaar zijn voor alle leden en vrijwilligers. Wijs hier ook met regelmaat naar terug.
Ben je klaar voor de volgende stap
De leden zijn nu op de hoogte alle afspraken. In de volgende stap ontdek je hoe je het je je club veilig blijft houden.
> Ga naar stap 7 - Blijf het bespreken
< Ga naar stap 5 - Maak een plan
Vragen?
Heb je vragen over deze stap, wil je even sparren of checken of je de juiste richting opgaat? Neem gerust contact met ons op. Het Huis voor de Kunsten Limburg adviseert en ondersteunt verenigingen, groepen en stichtingen in de amateurkunst- en erfgoedsector. Stichting Klankkleur Limburg adviseert en ondersteunt muziekverenigingen, koren en tamboerkorpsen die zijn aangesloten bij de Limburgse Bond van Muziekverenigingen (LBM), Verbindend Netwerk Koorzang Limburg (VNK-L) en de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT).
Huis voor de Kunsten Limburg
