Projectfinanciering - Stap 6

Reactie op een besluit.

Je subsidieaanvraag, fondsenwervingsbrief of sponsorbrief is de deur uit. Hoe ga je om met een positief besluit, en wat doe je als je 'nee' te horen krijgt? Hoe ziet dan jouw volgende stap eruit? Gooi je de handdoek in de ring of zet je door en zoek je andere mogelijkheden?


Positief besluit

Heeft het fonds of de subsidieverstrekker een positief besluit genomen, dan ontvang je een zogeheten beschikkingsbrief. Deze brief dien je zorgvuldig door te nemen. Vaak staan er namelijk zaken in benoemd waaraan je dient te voldoen om het gehonoreerde bedrag te ontvangen. Soms moet je een ondertekend exemplaar retour sturen voordat de toekenning definitief is. Daarnaast is het slim om te controleren of jouw project- en contactgegevens goed zijn opgenomen. In de beschikking lees je wanneer het geld beschikbaar gesteld wordt. In sommige gevallen kun je een voorschot aanvragen en ontvang je het resterend bedrag na afloop van het project, wanneer je een eindafrekening hebt ingestuurd.


Negatief besluit

Het komt ook voor dat een aanvraag niet goedgekeurd wordt. Dat kan te maken hebben met een aantal zaken zoals:

  • Hoeveel budget er nog beschikbaar was ten tijde van je aanvraag;
  • Met welke andere aanvragen jouw project moet concurreren;
  • De geografische spreiding waar rekening mee gehouden dient te worden;
  • Een reden voor afwijzing kan zitten in het ontbreken van voldoende inhoudelijke aansluiting tussen jouw project en de doelen van fonds/subsidieverstrekker.

Ben je het er niet mee eens? Neem dan contact op met het fonds en vraag om een toelichting. Zie het als een leermoment voor toekomstige fondsenwervingstrajecten. Geeft de reactie op jouw navraag onvoldoende motivatie? Check dan de beroepstermijn om formeel bezwaar te maken.


Overige nee's

In het geval een sponsor nee zegt of het streefbedrag voor een crowdfunding campagne niet wordt gehaald, betekent dat niet automatisch het einde van de realisatie van jouw projectidee. Ons advies: verwerk je verlies en ga met frisse moed, én wellicht de nodige hulp, op zoek naar nieuwe mogelijkheden. 

Een goede voorbereiding is het halve werk. Je kunt beter een keer teveel dan een keer te weinig controleren of je aan alle voorwaarden hebt gedacht. Heb je:

  • alle hulp hebt ingeschakeld die beschikbaar was?
  • een goede aanbiedingsbrief geschreven?
  • de juiste fondsen uitgezocht voor jouw project?

Ben je klaar voor de volgende stap? 

Je weet nu hoe je omgaat met de uitkomst van je aanvraag, wat te doen bij een positief besluit en welke vervolgstappen je kunt nemen als je aanvraag wordt afgewezen. In de volgende stap leer je hoe je je project succesvol uitvoert na een positieve aanvraag, waar je op moet letten tijdens de uitvoering en wat belangrijk is voor de eindafrekening bij een projectsubsidie.

> Ga naar Stap 7- Eindafrekening

< Terug naar Stap 5 - Meerwaarde goede aanbiedingsbrief


Vragen?

Heb je vragen over deze stap, wil je even sparren of checken of je de juiste richting opgaat? Neem gerust contact met ons op. Het Huis voor de Kunsten Limburg adviseert en ondersteunt verenigingen, groepen en stichtingen in de amateurkunst- en erfgoedsector. Stichting Klankkleur Limburg adviseert en ondersteunt muziekverenigingen, koren en tamboerkorpsen die zijn aangesloten bij de Limburgse Bond van Muziekverenigingen (LBM), Verbindend Netwerk Koorzang Limburg (VNK-L) en de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT). 

Huis voor de Kunsten Limburg
Huis voor de Kunsten Limburg

Algemeen

Het secretariaat is telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag