Projectfinanciering - Stap 1 | Huis voor de Kunsten

Start je een fondsenwervingstraject, dan ontkom je niet aan het schrijven van een gedegen projectplan. Een veelgehoorde vraag is: welke informatie dient een projectplan te bevatten? Wat moet ik er allemaal inzetten, zodat degene die mijn aanvraag behandelt een goed beeld krijgt van mijn project?

Om je goed op weg te helpen en de kans te vergroten dat je jouw project succesvol gaat financieren, ontwikkelden we de 'SchrijfWijzer'. Deze 7-staps 'checklist' kun je gebruiken als hulpmiddel voor het schrijven van je projectplan.

De SchrijfWijzer helpt je op weg en vergroot de kans dat je jouw project succesvol gaat financieren.

Download de SchrijfWijzer

Loop de SchrijfWijzer stapsgewijs door en vertaal de informatie van je hoofd naar het papier.

Een goed projectplan start op de eerste plaats met het uitleggen wáárom jij/jullie projectteam het belangrijk vindt dat dit project gerealiseerd wordt. Besteed aandacht aan het helder toelichten van het ontstaan om tot dit projectidee te komen. Vervolgens leg je pas uit hoe je dit gaat aanpakken.

Wees je ervan bewust dat degene die jouw aanvraag voor financiële ondersteuning beoordeelt, voor het eerst kennis neemt van jouw project. Het is belangrijk dat je niet alleen helder maakt waar je project over gaat, maar geeft ook voldoende toelichting op belangrijke details die jouw idee onderscheidend maken. Vaak worden details vergeten, omdat ze voor de organisator ‘vanzelfsprekend’ zijn.

Bedenk dat alle informatie die je verstrekt moet leiden tot een samenhangend groter geheel. Na het lezen van jouw projectplan dient de lezer een helder beeld te hebben van de reden/motivatie voor het project en hoe je de dingen gaat aanpakken om het tot een succes te maken. Anders gezegd: wanneer je plan nog vragen oproept bij de lezer, dan is dit een signaal dat jouw concept nog om bijschaving vraagt.

Start ruim op tijd met het schrijven van een projectplan en het daaraan gekoppelde fondsenwervingstraject. In de kleine lettertjes van fondsen en subsidieregelingen lees je vrijwel altijd dat je een aanvraag in moet dienen vóórdat het project daadwerkelijk start. Vaak is dat 3 à 4 maanden vooraf. Let op: dit is het termijn dat de fondsen hanteren. het werk wat je daarvoor moet verzetten moet dan af zijn. Als vuistregel, van start tot uitvoer, begin je minimaal 9 maanden voorafgaand aan de uitvoer van je project met onderzoeken en plannen. Hoe eerder hoe beter.

Vraag mensen om hulp, bijvoorbeeld door jouw/jullie plan te bekijken en hun visie erop te delen. Betrek mensen die een andere kijk kunnen hebben op jouw plannen. Laat ze alles doornemen en voorzien van eventuele opmerkingen/suggesties. Houd in je projectplanning ruimte voor feedback momenten.

Wees je bewust van vakjargon dat fondsen hanteren en probeer hier aansluiting bij te zoeken. Verdiep je in de definities en intenties die schuilgaan achter veelgebruikte termen in de beleidsstukken van fondsen. Dit helpt je om het verhaal nog beter over te brengen aan degene die jouw aanvraag gaat beoordelen.

Ben je klaar voor de volgende stap?

Je weet nu waarom een goed projectplan onmisbaar is voor een succesvolle fondsenwerving en welke informatie het moet bevatten. In de volgende stap ga je een bijpassende, overzichtelijke projectbegroting opstellen.

> Ga naar Stap 2 - Scherpe blik op de kosten en de baten

Vragen?

Heb je vragen over deze stap, wil je even sparren of checken of je de juiste richting opgaat? Neem gerust contact met ons op. Het Huis voor de Kunsten Limburg adviseert en ondersteunt verenigingen, groepen en stichtingen in de amateurkunst- en erfgoedsector. Stichting Klankkleur Limburg adviseert en ondersteunt muziekverenigingen, koren en tamboerkorpsen die zijn aangesloten bij de Limburgse Bond van Muziekverenigingen (LBM), Verbindend Netwerk Koorzang Limburg (VNK-L) en de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT).

Huis voor de Kunsten Limburg