Naast een goede uitwerking van jouw projectplan en begroting is het minstens zo belangrijk om ruim aandacht te besteden aan de formele criteria, oftewel: ‘de kleine lettertjes’. Het maakt niet uit of je nu een subsidie aanvraagt, een fonds aanschrijft, een crowdfunding opzet of eigen vermogen investeert. Verdiep je in de materie erom heen.
Actie: Verdiep je in de voorwaarden vóór je van start gaat
Lees niet alleen de inhoudelijke voorwaarden van een fonds of subsidieregeling, maar ook welke algemene voorwaarden gelden.
- Zo is een veelvoorkomende voorwaarde, 'dat de uitvoering van een project nog niet gestart mag zijn op het moment dat je een aanvraag indient';
- Onderzoek ook welke deadline gehanteerd wordt door de organisatie of het fonds dat je aanschrijft. Soms kun je doorlopend een aanvraag indienen. In andere gevallen hanteert een fonds of subsidieverstrekker deadlines;
- Verdiep je daarnaast in welke aanvullende informatie je dient in te sturen. Bij dit laatste kun je denken aan bijvoorbeeld: recent uittreksel KvK, statuten, kopie van bankafschrift, enzovoorts;
- Let goed op de begrippen die gebruikt worden en hoe het fonds of de subsidiënt deze definieert. Bij een subsidieregeling vind je de uitleg vaak in het subsidiebesluit (de wettelijke grondslag). Dat staat altijd op de website. Is er geen wettelijke grondslag, neem dan vooraf even contact op met het betreffende fonds om na te vragen wat zij binnen hun regeling precies met een begrip bedoelen (en ook wat niet);
- Tenslotte is het van belang om aandacht te hebben voor je rechtsvorm. Bijvoorbeeld: een stichting of een vereniging. Het is belangrijk om al deze informatie ter harte te nemen. Het helpt je namelijk bij het inschatten of een aanvraag doen voldoende kansrijk kan zijn.
