Toegankelijkheid - Stap 4 | Huis voor de Kunsten

Je hebt al veel werk verzet! Je hebt je eigen organisatie met aandacht bekeken en je hebt drempelverlagende ideeën verzameld die goed bij jullie organisatie passen. Nu is het tijd om die veranderingen uit te voeren.

Actie 1: Begin met kleine, eenvoudige veranderingen

Zijn er ideeën die heel eenvoudig uit te voeren zijn? Dat zijn vaak kleine dingen, zoals duidelijke informatie op de website over repetitietijden, aanmelden of bereikbaarheid. Pak die dingen als eerste aan.

Actie 2: Pak grote veranderingen als project aan

Grote of ingewikkelde veranderingen vragen vaak om wat meer planning. Voorbeelden van grote veranderingen zijn:

het gebouw aanpassen zodat het beter toegankelijk is voor mensen in een rolstoel
leden coachen over sociale veiligheid binnen de club
een website (laten) bouwen

Zulke veranderingen kun je uitvoeren als een project. Je begint dan met het schrijven van een plan van aanpak. Zo weet je zeker dat je de taak van alle kanten goed bekijkt. Dit helpt je ook als je financiering moet zoeken voor de verandering.

Beschrijf de verandering die je uit wilt voeren.
Voor wie is deze verandering bedoeld en wat levert het op?
Welke partners heb je nodig om dit uit te voeren?
Gaat het bijvoorbeeld om veranderingen aan een monument, of om een ruimte die je huurt? Heb je als organisatie iets te zeggen over het gebouw? Of bepaalt de verhuurder dat? In het geval van een verhuurder, monument of andere beslissende partner: zorg dat je goed kunt uitleggen waarom deze verandering nodig is. Laat ook zien dat je dit plan samen met de doelgroep hebt gemaakt.
Wie kan de verandering uitvoeren?
Heb je bijvoorbeeld een aannemer nodig? En hoe zorg je ervoor dat het resultaat voldoet aan je eisen?
Wat kost de verandering en hoe ga je dit financieren?
Maak een taakverdeling en planning.

Weet je niet hoe je verder moet? Neem dan contact op met de organisatie waar het om gaat. Wil je bijvoorbeeld veranderingen aan het gebouw? Bespreek dit dan met de eigenaar of verhuurder. Je kunt ook contact opnemen met een adviseur van het Huis voor de Kunsten Limburg of Stichting Klankkleur Limburg.

Actie 3: Laat zien dat je toegankelijker bent geworden

Zorg ervoor dat je mensen zo veel mogelijk informeert over alle veranderingen. Je eigen leden, vrijwilligers en bezoekers, maar ook de wereld buiten je eigen organisatie. Zet bijvoorbeeld nieuwsberichten op je website en op je sociale media. Stuur eventueel een persbericht uit. Zet de veranderingen ook op de speciale toegankelijkheidspagina op je website. Die heb je opgesteld in stap 2.

Laat weten welke veranderingen je hebt uitgevoerd en waarom of voor wie je dit hebt gedaan.

Voorbeelden van berichten die je kunt plaatsen:

Vanaf [datum] kun je tijdens de repetitie op zaterdagochtend je kinderen meenemen. Onze vrijwilligers staan klaar om ze op te vangen!
Sinds [datum] hebben we speciale parkeerplekken voor mensen die slecht kunnen lopen. Die parkeerplekken liggen dicht bij de hoofdingang van ons gebouw.

Klaar voor de volgende stap?

Weet je welke veranderingen makkelijk uit te voeren zijn? En welke veranderingen meer aandacht vragen?
Heb je een plan van aanpak gemaakt voor de grote veranderingen?
Weet je welke partners of organisaties je nodig hebt om veranderingen uit te voeren?
Heb je de buitenwereld laten weten dat jouw organisatie toegankelijker is geworden?

> Ga naar Stap 5 - Evalueer: heeft het gewerkt?

< Terug naar Stap 3 - Aan de slag met toegankelijkheid

Vragen?

Heb je vragen over het thema toegankelijkheid? Het Huis voor de Kunsten Limburg adviseert en ondersteunt verenigingen, groepen en stichtingen in de amateurkunst- en erfgoedsector. Stichting Klankkleur Limburg adviseert en ondersteunt muziekverenigingen, koren en tamboerkorpsen die zijn aangesloten bij de Limburgse Bond van Muziekverenigingen (LBM), Verbindend Netwerk Koorzang Limburg (VNK-L) en de Limburgse Bond van Tamboerkorpsen (LBT). Neem dus gerust contact met ons op.

Huis voor de Kunsten Limburg