Projectfinanciering voor informele gemeenschappen

In Limburg (en daarbuiten) zien we het steeds vaker: groepen mensen die vol passie werken aan het levend houden van tradities, ambachten of bijzondere vieringen, zonder dat ze een formele ‘rechtspersoon’ zijn. Denk aan dorpstradities en processies, vrijwilligers die een carnavalswagen bouwen of lokale ambachtslieden zoals molenaars en mandenvlechters. Het zijn groepen die diepgeworteld zijn in de lokale gemeenschap, soms nog verbonden aan de kerk. Meestal gaat om mensen die hier als vrijwilliger een onmisbaar onderdeel van zijn.

De vraag naar financiering vanuit deze informele gemeenschappen groeit, of het nu gaat om materiaal, ruimtehuur, een uniform of het vastleggen van kennis. Maar hoe regel je dat zonder rechtsvorm, bestuur of bankrekening? Het lijkt lastig, maar er zijn zeker mogelijkheden om te verkennen!

Weet welk bedrag je nodig hebt en waar je het voor nodig hebt

Voordat je op zoek gaat naar geld, is het belangrijk precies te weten waarvoor je financiering nodig hebt.

Wil je een eenmalig iets financieren, bijvoorbeeld aanschaf van materialen of een eenmalig evenement? Of ben je op zoek naar financiering voor vaste kosten, zoals de huur van een ruimte?

Kun je je begroting opdelen in verschillende kostenposten? Denk bijvoorbeeld aan materialen voor uniformen, techniek of promotie.

Maak een eenvoudige begroting met je verwachte uitgaven én inkomsten. Denk bij inkomsten aan bijvoorbeeld lokale sponsoren, een eenvoudige doneeractie of online crowdfunding, geld uit verkoop- of publieksacties, of een financiële bijdrage in ruil voor je inzet bij een lokaal evenement (bijvoorbeeld een paar vrijwilligers als barmensen). Een makkelijk voorbeeld: je wilt posters of flyers laten drukken. Je kunt de lokale drukkerij vragen om de drukkosten te sponsoren en hun logo op de posters te zetten.
Bedenk bij elke kostenpost: is dit essentieel voor ons project?
Schrijf een concreet actie- of projectplan; hiermee kun je je financieringsaanvraag onderbouwen en sterker maken.

Zet je erfgoed op de kaart

Vertel jouw verhaal en leg uit wat je nodig hebt aan verschillende doelgroepen in jouw wijk, dorp, stad of gemeente. Denk daarbij aan je vaste publiek en supporters, andere culturele makers of beoefenaars, je gemeente en lokale cultuurcoaches, ondernemers in de buurt, bestaande en mogelijke nieuwe partners, en natuurlijk iedereen van wie je denkt dat jij iets kunt betekenen voor hun (culturele) leven.

Ga op zoek naar de kern van jullie groep, activiteit of traditie. Gebruik deze kern als uitgangspunt voor je communicatie of als basis voor een ludieke (reclame- of wervings)actie om jezelf in de kijker te spelen. Wees open en kwetsbaar naar iedereen in je omgeving en laat zien wat jullie uniek maakt!

Vragen die je jezelf kunt stellen om je boodschap en/of je verhaal helder te formuleren zijn:

Wat maakt jullie groep en/of erfgoed uniek of waardevol?
Wat heb je de mensen in jouw dorp, wijk of gemeente te bieden?
Zijn jullie uniek (in je regio) of juist een schakel in een groter netwerk?
Wie dragen het erfgoed uit en/of over aan anderen?

Schrijf samen met een paar mensen een korte tekst waarin je de antwoorden op de bovenstaande vragen verwerkt. Gebruik deze tekst bijvoorbeeld als ‘pitch’ wanneer je je verhaal presenteert, of maak een korte variant of een slogan voor posters, flyers of online op sociale media om mensen en geld te werven.

Gebruik bijvoorbeeld foto’s van vroeger én nu, dit trekt vaak de aandacht en zorgt voor een gevoel van herkenning.

Nodig daarnaast een lokale journalist uit bij een bijeenkomst, repetitie of uitvoering, of vraag een lokale krant of (nieuws)website om aandacht te besteden aan jullie erfgoedgemeenschap.

Zoek de juiste partners, penvoerders en culturele schakels in jouw omgeving

Je hoeft het niet alleen te doen. Soms maakt een partnerorganisatie subsidie wél mogelijk. Zo’n partner kan dan optreden als ‘penvoerder’ en namens jou een subsidieaanvraag doen. De partnerorganisatie moet wel een rechtsvorm, zoals een vereniging of stichting, hebben en bij voorkeur ook een (kleine) rol in het project.

Mogelijke penvoerders voor erfgoedgemeenschappen kunnen zijn:

Heemkunde- of historische vereniging
Museum of erfgoedstichting
Cultureel (kunsten) centrum
Het lokale gemeenschapshuis
Dorpsraad
Bibliotheek
Muziekgezelschap
Toneelgezelschap
Dansgezelschap
Lokale organisaties op het gebied van welzijn of in het sociale domein

Neem contact op met je lokale of gemeentelijke cultuurcoach(es). Zij hebben een uitgebreid netwerk dat tot in alle hoeken van de wijk of gemeente reikt.
Vraag bestaande partners, andere gemeenschappen, kunstenaars of lokale muzikanten en bandjes in je buurt hoe zij subsidies aanvragen en of ze jou willen helpen.
Heb je een penvoerder gevonden? Stel een samenwerkingsovereenkomst op om de gemaakte afspraken vast te leggen.
Zorg dat jullie initiatief of project ook bijdraagt aan de missie en doelstellingen van je partner(s) of penvoerder.

Denk aan sponsoring of crowdfunding

Subsidie is niet de enige route. Ludieke sponsoracties en crowdfunding kunnen je ook verder helpen.

Geef een demonstratie op een dorpsfeest of braderie en vraag om een kleine donatie van de bezoekers of zet een groot spaarvarken met een bordje van je gemeenschap in.
Verkoop zelfgemaakte producten, biedt workshops aan in het buurtcentrum, draai bijvoorbeeld bardiensten tijdens wijk- of dorpsfeesten in ruil voor een financiële vergoeding óf bedenk een andere ludieke sponsoractie. Op de website van VKOZ vind je 17 creatieve ideeën voor de sponsoren van je event.
Start een crowdfundingsactie via het platform www.voordekunst.nl.
Zet een sponsorcampagne op, waarbij je je richt op lokale ondernemers en je dorps- of wijkbewoners. Bedenk vooraf wat je mensen en ondernemers te bieden hebt. Op de website van Verenigingen.nl kun je informatie opdoen over wat jij je sponsor kunt bieden.
Geef je bijdragers iets terug dat past bij jouw erfgoed, bijvoorbeeld streekgerechten, workshops of optredens.

Ga naar 'VKOZ'

Ga naar 'voordekunst'

Ga naar 'Vernigingen.nl'

Ga (toch) in gesprek met je gemeente

Veel gemeenten hebben meer mogelijkheden dan alleen officiële subsidies. Soms zijn er ook kleine bijdragen mogelijk voor gemeenschappen zonder rechtsvorm. Ga dus in gesprek met elkaar. Vraag bijvoorbeeld om gratis gebruik van een (gezamenlijke) ruimte, promotie of hulp bij het werven van nieuwe mensen.

Neem een A4’tje mee waarop staat wie jullie zijn, wat jullie doen en waar jullie hulp bij nodig hebben.
Vraag of er een burgerinitiatiefbudget, wijkbudget of ander klein budget is waar je aanspraak op zou kunnen maken als informele groep.
Bespreek of je kunt meedoen aan een lokaal evenement. Daarmee draag je iets bij, en wordt je zichtbaar voor je buurt of dorp. Zichtbaarheid is belangrijk!
In het handboek ‘De vereniging in de omgeving’ van Erfgoed Gelderland vind je goede tips om je voor te bereiden op een gesprek.

Ga naar 'De vereniging in de omgeving'

Tot slot: je bent niet alleen

We weten dat de zoektocht naar geld voor informele groepen soms als een onmogelijke opgave voelt. Maar, samen blijven we zoeken naar meer mogelijkheden!

Vragen?

Heb je vragen over financiering voor informele gemeenschappen? Wil je dat iemand met je meekijkt naar je project? Zoek je contact met een mogelijke partner of penvoerder? Of wil je graag samen sparren over een creatieve sponsoractie? Neem dan contact op met het Huis voor de Kunsten Limburg.

Huis voor de Kunsten Limburg